Секретарь

Формирование дел для архивного хранения, ведение личных дел, ведение компьютерной базы данных муниципальных служащих

Активные продажи семинаров, вебинаров, ведение клиентской базы

? обработка входящих, исходящих, внутренних документов, регистрация и контроль исполнения документов, организация хранения, архивирование документов;
? составление управленческой документацию (приказы, договоры, акты, справки, письма, запросы) и контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю организации;
? оформление документов с использованием компьютера, копировально-множительные работы;
? документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия (оформление приказов по личному составу, личных карточек, трудовых книжек, трудовых договоров, командировочных документов, листов нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовом стаже);
? организация телефонных переговоров, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу и т.п.);
? подготовка деловых мероприятий (совещаний, командировок, выставок);
? работа с посетителями в приемной.

Кадровая работа, делопроизводство

? обработка входящих, исходящих, внутренних документов, регистрация и контроль исполнения документов, организация хранения, архивирование документов;
? составление управленческой документацию (приказы, договоры, акты, справки, письма, запросы) и контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю организации;
? оформление документов с использованием компьютера, копировально-множительные работы;
? документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия (оформление приказов по личному составу, личных карточек, трудовых книжек, трудовых договоров, командировочных документов, листов нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовом стаже);
? организация телефонных переговоров, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу и т.п.);
? подготовка деловых мероприятий (совещаний, командировок, выставок);
? работа с посетителями в приемной.

? Проверка соответствия законодательству документов правового характера.
? Разработка или участие в разработке документов правового характера (в т. ч. трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, привлечении к материальное ответственности, доверенностей, учредительных документов и других локальных актов предприятия).
? Договорная работа: составление проектов договоров (в т. ч. купли-продажи, поставки, аренды), протоколов разногласий к ним, соглашений об изменении условий договоров и об их расторжении, контроль соблюдения и исполнения договоров.
? Претензионно-исковая работа.
? Представление интересов фирмы в арбитражных судах (в т.ч. расторжение договоров, взыскание долгов), судах общей юрисдикции (в т. ч. трудовые споры), органах внутренних дел (подготовка и передача материалов по хищениям), службе судебных приставов и других государственных органах.
? Консультирование сотрудников фирмы.

? Проверка соответствия законодательству документов правового характера.
? Разработка или участие в разработке документов правового характера (в т. ч. трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, привлечении к материальное ответственности, доверенностей, учредительных документов и других локальных актов предприятия).
? Договорная работа: составление проектов договоров (в т. ч. купли-продажи, поставки, аренды), протоколов разногласий к ним, соглашений об изменении условий договоров и об их расторжении, контроль соблюдения и исполнения договоров.
? Претензионно-исковая работа.
? Представление интересов фирмы в арбитражных судах (в т.ч. расторжение договоров, взыскание долгов), судах общей юрисдикции (в т. ч. трудовые споры), органах внутренних дел (подготовка и передача материалов по хищениям), службе судебных приставов и других государственных органах.
? Консультирование сотрудников фирмы.

Ведение компьютерной базы данных по адресной помощи, составление отчетов по оказанной помощи, работа с компьютерными программами

Оформление паспортов, проверка документов, ведение компьютерной базы данных

? нормативное обеспечение кадровой работы (трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и др. локальные акты);
? ведение кадрового делопроизводства предприятия;
? помощь в поиске и подборе персонала (документационное обеспечение, работа со СМИ, Центром занятости и т.д.); анализ рынка труда и кадровой текучести;
? оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
? заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
? формирование и ведение личных дел работников;
? оформление документов по медицинскому страхованию сотрудников;
? оформление отпусков, проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии;
? подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
? ведение банка данных о персонале предприятия;
? оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций.

Кадровая работа, делопроизводство

? Проверка соответствия законодательству документов правового характера.
? Разработка или участие в разработке документов правового характера (в т. ч. трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, привлечении к материальное ответственности, доверенностей, учредительных документов и других локальных актов предприятия).
? Договорная работа: составление проектов договоров (в т. ч. купли-продажи, поставки, аренды), протоколов разногласий к ним, соглашений об изменении условий договоров и об их расторжении, контроль соблюдения и исполнения договоров.
? Претензионно-исковая работа.
? Представление интересов фирмы в арбитражных судах (в т.ч. расторжение договоров, взыскание долгов), судах общей юрисдикции (в т. ч. трудовые споры), органах внутренних дел (подготовка и передача материалов по хищениям), службе судебных приставов и других государственных органах.
? Консультирование сотрудников фирмы.